1. Przyjmowanie, segregowanie i dystrybucja przesyłek pocztowych przychodzących i wychodzących z jednostek organizacyjnych Uniwersytetu oraz jej ewidencjonowanie.
2. Rejestrowanie w spisach spraw i znakowanie pism.
3. Sprawdzanie prawidłowości wpływów oraz stanu opakowania przesyłki i liczby załączników.
4. Skierowanie przesyłki mylnie adresowanej do właściwej jednostki organizacyjnej lub instytucji i powiadomienie o tym fakcie nadawcy.
5. Otwieranie wszystkich przesyłek adresowanych do uczelni z wyjątkiem przesyłek adresowanych imiennie.
6. Ekspedycja przesyłek do i odbiór z urzędu pocztowego.
7. Przyjmowanie i wysyłanie faxów oraz ich ewidencjonowanie.
8. Prowadzenie kasy portoryjnej.
9. Wystawianie not obciążeniowych dla jednostek organizacyjnych Uniwersytetu z tytułu usług pocztowych i Kancelarii.

Zadania szczegółowe określa Instrukcja Kancelaryjna.